5.5. Nachrichten im NCTS · Arbeitsrichtlinie Versand (ZK-2260)

5.5. Nachrichten im NCTS Die im NCTS verwendeten Nachrichten können dem Abschnitt 12.6. entnommen werden. 5.6. Versandanmeldung 5.6.1. Allgemeines Art. 5 Nr. 12 UZK, Anhang B UZK-DA Es ist zu beachten, dass der Ausdruck "Versandanmeldung" zwei Bedeutungen hat. Erstens bezeichnet der Begriff "Versandanmeldung" die Handlung, mit der eine Person in der vorgeschriebenen Art und Weise ihren Willen zur Überlassung von Waren zum Versandverfahren bekundet. Zweitens bezeichnet der Begriff die Daten der Versandmeldung, dh. die Nachricht IE015 (Anmeldedaten) und, sofern erstellt, den Ausdruck der Anmeldung in Form eines VBD. Versandanmeldungen sind in einer von den zuständigen Behörden des Abgangsmitgliedstaats zugelassenen Amtssprache der Vertragsparteien auszustellen. Ein Versandvorgang darf, ungeachtet der Anzahl der Einzelsendungsebenen, höchstens 1.999 Warenpositionen umfassen. Die Warenpositionen einer Anmeldung müssen einzeln in das NCTS eingegeben werden und werden auch auf dem VBD und der LdWP ausgedruckt, welche nunmehr einen integralen Bestandteil des VBD darstellt. Das Muster für das VBD und die zugehörigen Erläuterungen finden sich in Anhang B-02 UZK-DA. Das Muster der LdWP und die zugehörigen Erläuterungen finden sich in Anhang B-03 UZK-DA. Eine elektronische Versandanmeldung muss vom Inhaber des Verfahrens oder dessen Vertreter bei der Abgangszollstelle unter Verwendung von Informatikverfahren abgegeben und an die Anwendung ACCS/NCTS übermittelt werden. Die Abgabe einer schriftlichen Versandanmeldung ist nur im Betriebskontinuitätsverfahren bzw. im Reiseverkehr zulässig. Wenn die Abgabe einer elektronischen Versandanmeldung durch Privatpersonen nicht zumutbar erscheint, ist auch in solchen Fällen eine schriftliche Versandanmeldung zulässig. Die Daten sind in diesem Fall von der Abgangszollstelle in der Anwendung ACCS/NCTS zu erfassen. 5.6.2. Versandanmeldung und Verladung Art. 296 UZK-IA Jede Versandanmeldung darf nur zum gemeinsamen Versandverfahren/Unionsversandverfahren überlassene Waren enthalten, die auf einem einzigen Beförderungsmittel, in einem Container oder in einem Packstück von einer Abgangszollstelle zu einer Bestimmungszollstelle befördert werden oder befördert werden sollen. Eine Versandanmeldung kann jedoch Waren enthalten, die in mehr als einem Container oder in mehr als einem Packstück von einer Abgangszollstelle zu einer Bestimmungszollstelle befördert werden oder befördert werden sollen, wenn die Container oder Packstücke auf ein einziges Beförderungsmittel verladen werden. Sofern sie zusammen zu befördernde Waren enthalten, gelten als ein einziges Beförderungsmittel: Ein Straßenfahrzeug mit einem oder mehreren Anhängern oder Sattelanhängern, ein Zug mit mehreren Eisenbahnwagen, Schiffe, die eine Einheit bilden. Wird für den Zweck des Unionsversandverfahrens ein einziges Beförderungsmittel verwendet, um Waren bei verschiedenen Abgangszollstellen zu laden und bei verschiedenen Bestimmungszollstellen zu entladen, so sind für jede Sendung gesonderte Versandanmeldungen einzureichen. Andererseits kann ein einziges Beförderungsmittel verwendet werden, um Waren bei verschiedenen Abgangszollstellen zu laden und bei einer oder mehreren Bestimmungszollstellen zu entladen. Werden Waren bei verschiedenen Abgangszollstellen auf ein einziges Beförderungsmittel verladen, so muss bei jeder Abgangszollstelle für jede dort verladene Sendung eine eigene Versandanmeldung ausgestellt werden. Beispiel 1: Bei der Abgangszollstelle A liegt für drei Packstücke, die auf einen Lastkraftwagen verladen wurden und zur Bestimmungszollstelle C verbracht werden sollen, eine einzige Versandanmeldung vor. Bei der nächsten Abgangszollstelle B werden fünf Packstücke, die ebenfalls zur Bestimmungszollstelle C verbracht werden sollen, hinzugefügt und auf denselben Lastwagen verladen. Für diese fünf Packstücke muss eine neue Versandanmeldung ausgestellt werden. Beispiel 2: Bei der Abgangszollstelle A liegt für zwei Packstücke, die auf einen Lastkraftwagen verladen wurden und zur Bestimmungszollstelle C verbracht werden sollen, eine Versandanmeldung und für drei Packstücke, die für die Bestimmungszollstelle D bestimmt sind, eine andere Versandanmeldung vor. Bei den Bestimmungszollstellen C und D werden die Packstücke entladen und die Versandvorgänge beendet. Unionswaren, die sich nicht im Unionsversandverfahren befinden, dürfen mitbefördert werden. Im Regelfall ist das getrennte Verstauen von Waren, die einen unterschiedlichen zollrechtlichen Status haben, zu verlangen. Ist dies nicht möglich oder nicht zumutbar, so ist zu verlangen, dass entweder die Waren, die sich im Unionsversandverfahren befinden, oder die anderen Waren (auf beliebige Weise) gekennzeichnet werden. Ist auch dies nicht möglich oder nicht zumutbar, so ist je ein Verzeichnis für jeden gesonderten Entladeposten der nicht im Unionsversandverfahren befindlichen Waren zu verlangen. Soweit die Gefahr besteht, dass sich Waren mit unterschiedlichem zollrechtlichem Status miteinander vermengen oder vermischen, ist stets zu verlangen, sie so zu verstauen, dass diese Gefahr ausgeschlossen ist; ist dies nicht möglich, ist die Mitbeförderung von Waren, die sich nicht im Unionsversandverfahren befinden, zu untersagen. Zuladungen, Teilentladungen: Werden Waren auf ein Beförderungsmittel verladen, wo sich bereits ins Unionsversandverfahren übergeführte Waren befinden, muss für diese Waren eine gesonderte Versandanmeldung abgegeben werden. Wird nur ein Teil der in ein und demselben Unionsversandverfahren beförderten Waren bei der Bestimmungszollstelle entladen, so sind alle im Versanddokument angeführten Waren zu gestellen und das Unionsversandverfahren zu beenden. Die Weiterbeförderung der in dem Beförderungsmittel verbleibenden Waren erfolgt in einem neuen Unionsversandverfahren. 5.6.3. Gemischte Sendungen Art. 294 UZK-IA, Anhang B UZK-IA Gemäß Artikel 294 UZK-IA kann für Sendungen, die Nicht-Unionswaren im Versandverfahren T1 und Unionswaren im Versandverfahren T2 bzw. T2F umfassen, eine einzige Versandanmeldung erstellt werden, sofern jede Warenposition in der Versandanmeldung entsprechend gekennzeichnet ist. In diesen Fällen wird als "Art des Verfahrens" auf Ebene "Sammelsendung" der Code "T" und bei den einzelnen Warenpositionen der jeweils zutreffende Code (T1, T2, T2F) angeführt. Alternativ können gesonderte Versandanmeldungen abgegeben werden (zB eine Versandanmeldung T1 für Nicht-Unionswaren und eine Versandanmeldung T2 oder T2F für Unionswaren). Anmerkung: Unionswaren, die nicht zum Versandverfahren übergeführt wurden (aber im Zollgebiet der Union befördert werden), können mit denselben Beförderungsmitteln wie im Versandverfahren befindliche Waren befördert werden. In diesem Fall bezieht sich die Versandanmeldung nur auf die zum Versandverfahren überlassenen Waren. 5.6.4. Vorlage der Versandanmeldung Mit der Abgabe der Versandanmeldung (IE015 mittels einer Datenverarbeitungstechnik) übernimmt der Inhaber des Verfahrens die Verantwortung für Folgendes: Die Richtigkeit der in der Anmeldung gemachten Angaben, die Echtheit der beigefügten Unterlagen, die Einhaltung aller Verpflichtungen in Verbindung mit der Überlassung der betreffenden Waren zum gemeinsamen Versandverfahren/Unionsversandverfahren. Die Authentifizierung der Anmeldung unterliegt den im Abgangsland geltenden Bedingungen und erfolgt in Österreich durch Angabe der RIN (Representative Identification Number), welche der EORI des Inhabers des Versandverfahrens bzw. des direkten Vertreters zugeordnet sein muss. 5.6.5. Nationaler Service Desk - Triple-C-Austria Als Ansprechpartner in technischen NCTS-Fragen, sowohl für die gesamte Zollverwaltung als auch für die Wirtschaftsbeteiligten, steht das bei der Zollstelle Wr. Neustadt eingerichtete Team von Triple-C-Austria zur Verfügung. Kontaktdaten der Zollstelle Wiener Neustadt Zollstelle Wiener Neustadt Telefon +43 50 233 730 e-Fax: +43 50 233 5962051 Erreichbarkeit: täglich 00.00 bis 24.00 Uhr Bürozeiten: Mo - Fr (ausgenommen Feiertage) 06.00 bis 22.00 Uhr Restliche Zeiten: Rufbereitschaft E-Mail: [email protected] 5.6.6. Struktur der Versandanmeldung Anhang B UZK-DA Die elektronische Versandanmeldung ist in 4 Ebenen untergliedert: Ebene Versandverfahren (Transit Operation): Auf dieser Ebene sind allgemeine Informationen, die für die gesamte Versandanmeldung gelten, anzugeben. Wiederholung in der Versandanmeldung: 1x Ebene Sammelsendung (Consignment): Auf dieser Ebene sind Angaben zu erfassen, die für einen Beförderungsvertrag gelten, der von einem Beförderer und einer direkten Vertragspartei ausgestellt wurde. Wiederholung in der Versandanmeldung: 1x Ebene Einzelsendung (House Consignment): Die Ebene Einzelsendung bildet eine Unterebene zur Sammelsendungsebene. Hier sind Angaben zu erfassen, die für den untersten Beförderungsvertrag gelten, der von einem Spediteur, einem schiffs- oder luftfahrzeugbuchenden Verfrachter oder seinem Agenten oder einem Anbieter von Postdiensten ausgestellt wird. Wiederholung in der Versandanmeldung: max. 1.999x Ebene Warenposition (Consignment Item): Die Ebene Warenposition bildet eine Unterebene zur Einzelsendungsebene. Hier sind Angaben zu erfassen, die aus unterschiedlichen Positionen in dem Beförderungspapier stammen, auf das in der aktuellen Einzelsendung Bezug genommen wird. Wiederholung in der Versandanmeldung: max. 999x je Einzelsendungsebene   Gemäß der oben abgebildeten Struktur ergibt sich eine theoretische Gesamtanzahl von 1.997.001 Warenpositionen pro Versandanmeldung. Die maximale Anzahl möglicher Warenpositionen wurde allerdings technisch auf 1.999 pro Versandanmeldung eingeschränkt! 5.6.7. Angaben in der Versandanmeldung Art. 294 UZK-IA, Anhang B UZK-IA, ZK-1580 Die Datenelemente, die für das jeweilige Verfahren verwendet werden können, gehen aus der Tabelle mit den Datenanforderungen gemäß Anhang B UZK-DA, Kapitel 2, Abschnitt 3 hervor. Die im Versandverfahren verwendeten Datenelemente sind in folgenden Spalten dieser Tabelle festgelegt: Code Verfahren D1 Besonderes Verfahren - Anmeldung zum Versandverfahren D2 Besonderes Verfahren - Anmeldung zum Versandverfahren mit verringertem Datensatz - (Eisenbahn-, Luft- und Seeverkehr) D3 Besonderes Verfahren - Versand - Verwendung eines elektronischen Beförderungspapiers als Zollanmeldung - (Beförderung im Luft- und Seeverkehr) D4 Gestellungsmitteilung in Bezug auf die vorab eingereichte Anmeldung zum Versandverfahren Zusätzlich sind bei Kombination der Versandanmeldung mit den Daten der summarischen Ausgangsanmeldung auch noch folgende Spalten zu berücksichtigen: Code Verfahren A1 Summarische Ausgangsanmeldung A2 Summarische Ausgangsanmeldung - Expressgutsendungen Hinweis: Die Angaben in der Versandanmeldung richten sich in Österreich nach den Bestimmungen der Arbeitsrichtlinie Einheitspapier ZK-1580, inklusive der Anhänge für die zu verwendenden Codes.